Técnico Auxiliar en Preparación de Eventos

Perfil y competencias clave del planner.

Habilidades blandas y técnicas necesarias.

Ética y profesionalismo en el sector.

Entrevista con los clientes: briefing inicial.

Gestión de expectativas y comunicación efectiva.

Servicios que puede ofrecer un planner (full, parcial, consultoría, coordinación del día).

Elaboración de presupuestos maestros.

Proceso de planificación por etapas.

Idea creativa y conceptualización.

Bodas temáticas y conceptuales.

Presentación profesional de la propuesta.

Planificación detallada y herramientas digitales actuales

Plan B: gestión de imprevistos y protocolos de emergencia.

Proveedores y socios estratégicos

Invitaciones físicas y digitales: tendencias y personalización.

Elección de venues y espacios: urbano, campo, playa, destino.

Catering y gastronomía: menús clásicos y tendencias actuales.

Finger foods y estaciones interactivas.

Dietas especiales e inclusivas (veganas, sin gluten, halal, kosher).

Barras de bebidas y experiencias mixológicas.

Mesas dulces y torta de boda: tradición vs. alternativas modernas.

Ambientación de ceremonia y recepción.

Decoración floral: sostenibilidad y estacionalidad.

Centros de mesa y elementos escenográficos.

Música: DJs, bandas, shows en vivo, el vals y tandas conceptuales.

Fotografía y video: estilos, storytelling visual y nuevas tendencias.

Content creators y entregas inmediatas (reels, redes sociales).

El photobooth y nuevas experiencias interactivas.

Cotillón, souvenirs y detalles personalizados.

Transporte y autos de casamiento.

Pista de baile y shows de animación.

Regalos, lista de boda, álbum y libro de firmas.

Experiencias para niños en bodas.

Despedida de soltero/a y eventos previos.

Votos matrimoniales personalizados.

La boda en la web y redes sociales.

Diseño creativo y ambientación

Creación del concepto de boda.

Storytelling y narrativa de la celebración.

Creación de moodboards y design decks.

Paletas de colores, materiales y texturas.

Iluminación y ambientación sensorial.

Escenografía: desde la ceremonia hasta la pista de baile.

Innovaciones en decoración y ambientación.

Plan B de decoración en caso de clima adverso.

Gastronomía, barras y pastelería

Tipos de servicio: emplatado, buffet, estaciones interactivas.

Nuevas tendencias en banquetes y experiencias foodies.

Barras: herramientas, equipamiento y coctelería internacional.

Aguardientes, destilados y licores más utilizados en coctelería.

Licores, vinos y bebidas sin alcohol (mocktails).

Servicio de vinos y champagne.

Cervezas: historia, elaboración y tendencias actuales.

Café y bebidas energizantes: del barismo al arte latte.

Seguridad e higiene en servicios de alimentos y bebidas.

Pastelería y repostería: torta de boda y mesas dulces.

Innovaciones en postres y dietas especiales.

Evaluación de proveedores gastronómicos.

Comunicación y tecnología aplicada

Invitaciones digitales, webs de boda y apps.

Confirmaciones online (RSVP) y gestión de invitados.

Estrategias omnicanal: WhatsApp, email, SMS.

Señalética digital e impresa.

Transmisiones en vivo y livestreaming.

Uso de inteligencia artificial en la planificación (seating, presupuestos, cronogramas).

Manejo de redes sociales durante la boda.

Derechos de imagen, licencias y privacidad.

Planificación logística y producción

Cronogramas de planificación (12–9–6–3–1 meses).

Cronograma detallado del día D (minute by minute).

Producción técnica: riders, planos y logística de montaje.

Coordinación de equipos y roles el día del evento.

Briefing con proveedores.

Ensayos y pruebas previas.

Fin de fiesta: cierres logísticos y experiencias finales.

Gestión de devoluciones post-evento.

Noche de bodas y postproducción emocional.

Gestión de riesgos, legalidad y protocolos

Identificación y prevención de riesgos.

Planes alternativos (A-B-C) ante emergencias.

Protocolos de seguridad, salud y primeros auxilios.

Seguros de boda y responsabilidad civil.

Aspectos legales: contratos, licencias, normativas locales.

Derechos de autor: música, fotografía, video.

Ética profesional y conflictos de interés.

Negocio del Wedding Planner y proyecto final

Cómo armar tu modelo de negocio.

Definición de propuesta de valor.

Estrategias de marketing: SEO, redes sociales, publicidad paga.

CRM y automatización de procesos.

Roadmap de crecimiento: de planner freelance a agencia.

Gestión de finanzas y márgenes de rentabilidad.